Instrukcja dla Sygnalistów procedura wewnętrzna - Komenda Powiatowa Policji w Kartuzach

Instrukcja dla Sygnalistów

W Komendzie Powiatowej Policji w Kartuzach obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

Cel Procedury: Procedura ma na celu zapewnienie bezpiecznego i poufnego sposobu zgłaszania nieprawidłowości przez policjantów, pracowników cywilnych oraz inne osoby związane z Komendą Powiatową Policji w Kartuzach. Procedura umożliwia zgłaszanie działań niezgodnych z prawem i zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi.

Zakres Procedury: Procedura dotyczy wszystkich policjantów, pracowników, współpracowników, kontrahentów i innych osób związanych z Komendą Powiatową Policji w Kartuzach  (w tym także z  Komisariatem Policji w Żukowie,  Komisariatem Policji w Sierakowicach, Posterunkiem Policji w Somoninie, Posterunkiem Policji w Stężycy, Posterunkiem Policji w Przodkowie, Posterunkiem Policji w Chmielnie oraz Posterunkiem Policji w Sulęczynie jako podległymi jej – jednostką i komórka organizacyjna).

Rodzaje Naruszeń: Sygnalista może zgłaszać nieprawidłowości dotyczące taki obszarów jak:

1. 1. korupcja;
   2. zamówienia publiczne;
   3. usługi, produkty i rynki finansowe;
   4. przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
   5. bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami,
   6. bezpieczeństwo transportu;
   7. ochrona środowiska;
   8. ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe,
   9. bezpieczeństwo żywności i pasz;
   10. zdrowie i dobrostan zwierząt;
   11. zdrowie publiczne;
   12. ochrona konsumentów;
   13. ochrona prywatności i danych osobowych;
   14. bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych;
   15. interesy finansowe Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
   16. rynek wewnętrzny Unii Europejskiej;
   17. konstytucyjne wolności i prawa człowieka, pojawiające się na styku organu
       z obywatelem, niezwiązane z pkt 1-16.

Sposoby Zgłaszania Nieprawidłowości:

1. Ustnie:
   • Podczas osobistej wizyty w jednostce Policji, w ramach spotkania zorganizowanego na wniosek
2. Pisemnie:
   • w formie papierowej - zgłoszenie dostarczone osobiście do jednostki Policji w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem „Zgłoszenie wewnętrzne – do rąk własnych koordynatora procedury”;
   • listownie – zgłoszenie przesłane za pośrednictwem operatora pocztowego na adres KPP w Kartuzach ul. Sambora 41 83-300 Kartuzy  – z dopiskiem „Zgłoszenie wewnętrzne – do rąk własnych koordynatora procedury”.

Ochrona Sygnalistów:

• Poufność: Twoja tożsamość będzie chroniona. Dane osobowe nie zostaną ujawnione bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo.
  • Zakaz Działań Odwetowych: Zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów. Będziemy monitorować, czy nie są podejmowane działania odwetowe wobec sygnalistów i sprawdzać każdą informację, jaką przekażesz nam w tej sprawie

Działania Następcze:

• Zgłoszenie zostanie ocenione pod kątem zasadności - w przypadku potwierdzenia zasadności zostaną podjęte odpowiednie działania.
•  Informacja zwrotna zostanie przekazana w terminie do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Jak Uczestniczyć w Procedurze: Jeśli zauważysz nieprawidłowości, możesz je zgłosić za pomocą wskazanych powyżej kanałów. Zgłoszenie zostanie rozpatrzone przez Koordynatora lub upoważniony Zespół ekspertów, który podejmie odpowiednie działania następcze.

Dzięki Twojemu zgłoszeniu możemy wspólnie dbać o przestrzeganie prawa w naszej instytucji.

Zakładka 1.

- Pouczenie RODO

Zakładka 2.

- Pouczenie o prawach i obowiązkach sygnalisty