Ochrona danych osobowych w SIS i VIS
IS - DOSTĘP DO DANYCH
Zgodnie z ustawą z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej, organem odpowiedzialnym za polski moduł Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) jest COT KSI (Centralny Organ Techniczny Krajowego Systemu Informatycznego) - Komendant Główny Policji. Zadania COT KSI w aspekcie administrowania i nadzoru nad danymi realizuje Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych KGP.
Ponadto na podstawie regulacji ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r., każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do:
-Uzyskania wyczerpujących informacji;
-Żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych;
- Czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia.
W celu uzyskania informacji, należy złożyć wniosek w formie pisemnej na adres:
Centralny Organ Techniczny KSI
Komenda Główna Policji
Puławska 148/150
02-624 Warszawa
Wniosek powinien zawierać:
- Imię i nazwisko składającego wniosek;
- Numer PESEL (jeżeli osoba posiada);
-Obywatelstwo;
- Datę i miejsce urodzenia;
-Kserokopię dokumentu potwierdzającego tożsamość z czytelnym zdjęciem;
-Miejsce zamieszkania (kraj, miejscowość, ulica i numeru domu/mieszkania);
-Przedmiot sprawy, której dotyczy wniosek;
-Podpis osoby składającej wniosek.niosek;
-Podpis osoby składającej wniosek.
Zgodnie z art. 32 ust. 5 ustawy o ochronie danych osobowych, prawo do informacji przysługuje osobie zainteresowanej nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
Dodatkowe informacje dostępne są na stronie internetowej KGP pod adresem: http://bip.kgp.policja.gov.pl/portal/kgp.html
Lub na stronach:
http://bip.kgp.policja.gov.pl w zakładce Centralny Organ Techniczny KS
http://www.policja.pl - w zakładce o POLICJI - Współpraca Międzynarodowa - Strefa Schengen
http://www.giodo.gov.pl - w zakładce Współpraca Międzynarodowa - Schengen - Schengen a ochrona danych osobowych znajduje się Przewodnik Wspólnego Organu Nadzorczego Schengen- Jak wykonać prawo dostępu. Przewodnik jest także dostępny w języku angielskim.
Ponadto osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do administratora danych o uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie danych, czasowe lub stałe wstrzymanie ich przetwarzania lub o ich usunięcie.
Musi ona jednak wykazać, że dane są niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe, zostały zebrane z naruszeniem ustawy lub są już zbędne do realizacji celu, dla którego je zgromadzono.
Należy mieć na uwadze, że wykorzystywanie danych systemu SIS może następować bez wiedzy i zgody osób, których dane dotyczą oraz bez obowiązku ujawniania faktycznego celu zbierania danych.
Aby zapewnić odpowiednią ochronę prawną osób, których dane są przechowywane w systemie SIS, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych sprawuje kontrolę, nad tym czy wykorzystywanie danych nie narusza praw osób, których dane te dotyczą.
Kontrola ta jest sprawowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.o ochronie danych osobowych. Za szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem wykorzystywanie danych SIS odpowiada Skarb Państwa.